엑셀 근무시간 계산하기 서식 만들기(휴게시간 휴식시간 자동 빼기)

회사에서 상사에게 결재를 받아야 하는 위치에 있다면, 보고 서식을 많이 준비해야 합니다. 근무시간에서 특정 시간이 지나면 자동으로 점식먹을 시간과 쉬는 시간을 합처서 1시간을 빼야 할때 사용하는 서식을 알려 드릴께요. 이를 통해 여러분은 빠른 업무가 가능해집니다.

 

 

엑셀 근무시간 계산하기 서식 만들기(휴게시간 휴식시간 자동 빼기)

 

 

관리직에 있는 사람은 근로시간을 계산하여 엑셀 문서로 보관을 하고 있다면, 매우 편리하고 원활한 업무가 가능할 것입니다. 위 그림을 보면서 시작하겠습니다. A, B, C, D, E열을 보면 순서대로 시작일, 종료일, 시작시간, 종료시간, 휴게 사용시간 다음 행 부터 각각 날짜와 시간 정보가 날짜와 시간 형식으로 기록되어 있습니다. 시작일과 종료일을 비교하여 시간을 계산하여야 하고, 시작시간과 종료시간을 역시 시간개념으로 계산을 해야합니다.

 

계산한 결과값에 " 시간과 분 " 으로 , 또한 하루가 지나면 일자도 보여주어야 하고, 4시간이 초과되면 1시간을 제외하는 서식입니다. 유용하게 사용하실 것으로 생각되어 올려드린 것이며, 이러한 작업을 하기 위해 아래 내용을 읽고 참고하시면 되겠습니다. 

 

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엑셀 근로시간 휴게시간 계산기(조건부 시간 빼기)

 

근무시간 계산기가 필요하신 분들에게 유익한 시간이 될 것 같습니다. 위에서 설명드린 것 처럼, 보이는 그대로의 엑셀에 서식을 추가해서 결과값을 보여주는 것인데요, 이 경우 A, B, C, D의 정보를 시간으로 비교하여 E열에 "휴게 사용시간"에 결과 값을 표시해야 합니다. 따라서 사전에 설정작업이 필요합니다. 위 그림을 참고해서 "일"은 표시형식을 날짜로, "시간" 셀의 표시형식은 시간으로 미리 설정하세요. 만약 기존에 일반 텍스트로 되어 있다면 전부다 수정해야 합니다. 위 그림처럼 수정하시면 됩니다. 

 

다음으로, 원하는 결과값을 보여주는 E열이 오늘의 가장 핵심 주제라고 보시면 됩니다. 해당 글에서는 초단위의 결과는 제외하였습니다. 추가 할 수 있지만 초단위 까지 사용하는 곳은 많지 않아서 분 단위까지만 표시되는 것으로 했습니다. 위의 내용을 정확하게 표현하기 위해서는 시간의 개념을 수식에 적용해야 하는데요, 60분은 1시간이고, 60분 미만은 분단위로 표시해야 합니다. 이를 반영하여 결과 값을 "시간과 분"으로 표시하고, 만약 이때 결과 값이 24시간을 초과할 경우 1일에 카운트 되어 역시 E셀에 " 일 " 이 추가로 보여지게 됩니다.

 

엑셀에서 휴게 사용시간을 계산하기 위해 다음과 같은 조건을 확실하게 개념 장착해야 합니다.

이 수식은 시작일과 종료일, 시작시간과 종료시간을 각각 따로 비교하고 휴게 사용시간을 계산해서, 4시간 이상일 경우 1시간을 빼주고 숫자와 텍스트로 "..시간 / 분 " 또는 “ 일 / 시간 /분” 형식으로 표시되게끔 만들어 줄 겁니다.

 

수식 설명

1. 시간 차이 계산하기: 시작일과 종료일, 시작시간과 종료시간을 비교하여 총 시간을 계산합니다.

2. 4시간 이상일 경우 1시간 빼기: 조건문을 사용하여 4시간 이상일 경우 1시간을 뺄 수 있습니다.

3. 결과 형식 지정: 결과를 “시간 / 분” 또는 “일 /시간 / 분” 형식으로 표시해야 합니다.

 

수식 예시  =IF(INT((B2+C2)-(A2+D2))*24+HOUR((B2+C2)-(A2+D2))>=4,   TEXT((B2+C2)-(A2+D2)-TIME(1,0,0),"[h]시간 mm분"), TEXT((B2+C2)-(A2+D2),"[h]시간 mm분"))

*IF문을 사용해서 작성하였고, 위 수식을 보면 INT함수가 들어가 있습니다. 또한 HOUR함수를 함께 사용해서 시간을 정수로 만들어줍니다.  TEXT함수는 계사된 결과값에 글자 형식으로 날짜, 백분율, 소수점 제외 등등의 조건을 달아 보여주는 함수 입니다. 이를 통해 원하는 수식이 완료 되었네요. 다음은 시간차이입니다.

 

시간 차이 계산

(B2+C2)-(A2+D2) / B2: 종료일 / C2: 종료시간 / A2: 시작일 / D2: 시작시간

*b와c가 하나의 시간 세트라고 보시면 됩니다. 시작끼리, 종료끼리 묶어서 그 차이를 계산할 수 있습니다. 

 

4시간 이상일 경우 1시간 빼기

IF(INT((B2+C2)-(A2+D2))*24+HOUR((B2+C2)-(A2+D2))>=4, (B2+C2)-(A2+D2)-TIME(1,0,0), (B2+C2)-(A2+D2)) *

 

결과값을 보여주는 형식 정해주기

TEXT((B2+C2)-(A2+D2)-TIME(1,0,0),"[h]시간 mm분")

 

이와 같이 엑셀에서 휴게, 휴가, 근무시간 사용시간을 계산하는 방법을 찾고 계신다면? 이제 위와 같은 방법으로 해결이 되었습니다. 이제 첨부된 엑셀 파일을 통해 위의 수식을 적용한 예제를 확인해 보겠습니다. 

 

해당 수식이 적용된 엑셀의 예시입니다. 먼저, 시작일 8월 18일자를 보면 종료일이 같은 날로 되어 있습니다. 별도의 시간이 추가되지 않았고, 이번에는 시작시간과 종료시간을 비교하니, 휴게 사용시간에 표시가 되었습니다. 다만 여기까지는 4시간 이상을 사용하지 않았기에 별다른 특징은 보여지지 않습니다. 일단 정상적으로 잘 적용 되었습니다. 

 

이제 위의 결과값을 반영하려면 수식을 더 추가해야 합니다. 

24시간 이상일 경우:

IF(INT((B2+D2)-(A2+C2))*24+HOUR((B2+D2)-(A2+C2))>=24, TEXT(INT((B2+D2)-(A2+C2)),"0일 ") & TEXT((B2+D2)-(A2+C2)-TIME(1,0,0),"h시간 mm분"), TEXT((B2+D2)-(A2+C2)-TIME(1,0,0),"h시간 mm분"))

* 이처럼 24시간 이상일 경우에는 일자로 카운트가 되어야 하고, 아닐 경우에는 "..일"이 보여지지 않아야 하기에 위 처럼 수식을 작성했습니다. 또한  " h시간 mm분"은 0시간 00분으로 표시가 되며, 만약 00시간 00분으로 표시하고자 한다면 " hh시간 mm분"으로 수정해서 사용하시면 됩니다. 

 

24시간 미만일 경우:

TEXT((B2+D2)-(A2+C2)-TIME(1,0,0),"h시간 mm분")

*위 수식은 미만이면 카운트 하지 말고 궂이 "일"을 안보여주어도 되기에 위 처럼 수식을 작성하였습니다. 추가로 궁금한 점이 있으면 언제든지 질문해 주세요! 😊

 

*참고로 빨간 박스를 보면, 동일한 날짜로 시간 추가는 없고 시작시간과 종료일을 비교했는데 4시간 이상으로 나와 1시간이 차감되어 3시간 50분으로 E셀에 결과가 보여지는 것이 확인됩니다. 

 

*위 그림에는 하루가 지났기 때문에 "..일"이 카운터 되어 표시가 됩니다. 해당 조건은 IF문을 통해 할 수 있는 것이죠. 생각했던것 보다 코드 난이도가 초보에게는 어려울 수 있다고 생각합니다. 결과적으로 위의 코드를 토대로 반복하고 학습하시면 응용도 가능하니 , 적절하게 개인 상황에 맞게 연습해 보시길 바라겠습니다. 전체 코드는 아래 다운로드를 확인하시기 바랍니다. ( 락이 걸려 있을 경우 비번도 받으세요. )

 

다운로드

 

 

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링크가 다르다면 아래파일로 대체 합니다.

엑셀-근무시간-계산-전체수식.zip

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엑셀-비번.txt

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