엑셀 표디자인 옵션과 조건부 서식 활용하기 사용방법

표 디자인 옵션과 조건부 서식에 대한 엑셀 사용방법에 대해서 알려드릴께요. 이는 데이터 가독성을 높이고, 원하는 포맷으로 손쉽게 데이터를 정리하는 데 유용한 기능들입니다. 각각의 기능을 사용하면 보고서와 분석 자료의 시각적 효과를 극대화할 수 있습니다. 아래에서 두 기능을 설명하고 간단한 예시를 제공해 드릴께요.

 

 

엑셀 표디자인 옵션과 조건부 서식 활용하기 사용방법

 

 

엑셀 표 디자인옵션과 조건부 서식

표 디자인 옵션과 조건부 서식은 엑셀에서 데이터 가독성을 높이고, 원하는 포맷으로 손쉽게 데이터를 정리하는 데 유용한 기능들입니다. 각각의 기능을 사용하면 보고서와 분석 자료의 시각적 효과를 극대화할 수 있어요. 아래에서 두 기능을 설명하고 간단한 예시를 제공해 드리겠습니다.

 

1. 표 디자인 옵션

표 디자인 옵션은 엑셀에서 데이터를 표 형태로 정리할 때 다양한 스타일과 기능을 추가해 줍니다. 예를 들어, 자동 필터, 정렬, 행과 열 구분을 쉽게 할 수 있도록 다양한 색상과 스타일을 제공하죠.

 

표 디자인 옵션 적용 방법:

데이터 범위를 선택하고, Ctrl + T를 눌러 표로 변환 옵션을 선택합니다.

 

나타나는 표 디자인 옵션을 통해 표 스타일을 선택하고, 행 머리글 강조, 대체 행 색상, 마지막 행 강조 등 다양한 디자인을 추가할 수 있습니다.

 

주요 옵션 설명:

대체 행 색상: 행마다 색상을 달리 적용하여 가독성을 높일 수 있습니다.

첫 행과 마지막 행 강조: 중요한 데이터를 시각적으로 강조할 수 있습니다.

요약 행 추가: 표의 마지막 행에 합계, 평균 등을 표시하는 기능입니다.

 

[ 결과표 ]그럼 결과적으로 이렇게 만들어집니다.

 

 

 

"표2"라는 시트가 만들어지고, 표가 생성이 됩니다.  그 전의 단계가 바로 아래에 있습니다.

 

 

생성되기전의 단계인데요, 표4로되어 있는건 그냥 무시하세요. 표2, 표4 본질은 같습니다. 아무튼, 이런 형태가 만들어지게 됩니다. 간단하게 표를 만들수 있게 되는 것이죠. 

 

 

순서대로 선택하시고 마지막에 유지를 눌러주면 위의 결과표 형태를 확인하게 됩니다. 이건 여러분께서 직접 해보시고 감을 익히셔야 합니다. 그래야 느낌이오고 내것이 될 수 있습니다. 

 

이렇게 표로 전환되었을때, 이를 활용하여 오름차순 정렬, 내림차순 정렬등 다양한 효과를 통해 관리할 수 있습니다. 처음부터 표를 만들어서 관리하느냐, 엑셀에 자룔르 입력하고 드레그를 하여 표를 만드느냐의 차이인데, 필요에 따라서 사용하시면 좋을 듯 합니다. 

 

 

1-1. 데이터 원본 설정

데이터 원본 설정은 엑셀이 외부 데이터와 연결할 때 사용하는 원본의 위치, 자격 증명, 연결 방식 등을 정의하는 전반적인 설정을 관리합니다. 외부 소스로는 데이터베이스, 웹 서비스, 파일 시스템 등이 있으며, 이를 관리하는 기능이 바로 데이터 원본 설정입니다.

 

주요 기능:

연결 정보: 데이터베이스, 웹 페이지 등 외부 데이터의 URL 또는 파일 경로를 저장하고 관리합니다.

자격 증명: 데이터 소스에 접근하기 위한 사용자 인증 정보를 설정합니다.

개별 쿼리와의 연관성: 여러 개의 쿼리가 동일한 데이터 원본을 사용할 수 있도록 하며, 설정을 수정하면 연결된 모든 쿼리에 적용됩니다.

보안 수준 설정: 데이터 원본의 보안 수준을 정의하여 신뢰할 수 있는 소스인지 결정하고, 보안 위험을 최소화합니다.

예시: 회사의 SQL 데이터베이스에 접근할 때 사용자 ID와 비밀번호를 설정하고 저장하는 경우 데이터 원본 설정에 해당됩니다.

 

서버로 작업을 해야 해서 이는 생략하도록 할께요. MySql이나 기타 웹서버운영, 기타등등 활용할때 데이터 원본설정으로 사용하시면 됩니다. 보여드릴 수 없는점 양해바랍니다. 이해를 하시면 되는 것입니다.

 

 

간단비교

구분	쿼리옵션	데이터 원본설정
기능	개별 쿼리에 대한 로드방식, 새로고침빈요, 형식 변환등 관리	외부 데이터의 위치, 자격 증명, 보안 수준 등 데이터 연결 설정 관리
적용대상	개별 쿼리(데이터 가공 및 처리 방식)	외부 데이터 소스 전반(원본의 연결 정보 및 인증 관리)
유용한 상황	데이터 로드 시 형식 변환, 자동 새로 고침 설정 등 데이터를 불러오고 가공하는 방식에 대한 세부 설정	특정 데이터베이스나 웹 데이터를 여러 쿼리에서 사용할 때 한 번에 설정하여 관리할 때

 

 

 

2.조건부 서식

 

조건부 서식은 특정 조건을 만족하는 셀에 자동으로 서식을 적용하여 시각적으로 강조하는 기능입니다. 예를 들어, 매출이 특정 금액 이상일 때 셀을 초록색으로 표시하거나, 재고 수량이 적을 때 빨간색으로 표시하는 등 다양한 활용이 가능합니다.

 

조건부 서식 적용 방법

서식을 적용할 데이터 범위를 선택합니다. 예를 들어 아래와 같은 표가 있다고 가정해볼께요. 이건 제가 그냥 만든 것입니다.

 

오른쪽 그림처럼 드레그 합니다. 

 

 

 

홈 탭에서 조건부 서식 메뉴를 클릭한 후, 원하는 규칙을 선택합니다. 예시로, 값이 특정 수치 이상일 때 서식 적용, 중복값 강조, 상위/하위 항목 색상 지정 등의 규칙을 설정할 수 있습니다. 규칙을 설정한 후 서식을 적용하면, 조건을 만족하는 셀이 자동으로 지정한 서식으로 변경됩니다.

 

주요 사용 예시

판매 실적 강조: 예를 들어, Sales부분의 월간 매출이 1,000,000원을 초과하는 셀에 녹색 서식을 적용하면, 목표 초과 달성 여부를 쉽게 파악할 수 있습니다.

 

드레그하고, 조건부 서식에서 " 새 규칙"을 눌러줍니다.

 

 

그러면 이런 화면이 뜹니다. " 다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 누르고, 셀값 오른쪽에 화살표 선택, 숫자 입력을 합니다. 숫자보다 셀 값이 클 경우 어떻게 보여줄거냐를 설정하는 것입니다. 여기에서는 초록색으로 표시하기를 선택합니다. 그리고 적용을 누릅니다.

 

 

100만원이 넘게 판매된 것은 이렇게 초록색으로 확인됩니다.

 

이를 응용하여 stock(재고)부분 영역도 내마음대로 변경할 수 있습니다.

재고 부족 경고: 재고 수량이 10개 이하인 셀을 빨간색으로 표시하여 재고 관리에 필요한 조치를 신속하게 확인할 수 있습니다.

 

 

재고 빨간색 표시 조건부 서식 적용 예시

 

아까와 같이 stock영역을 드레그합니다. 그리고 조건부 서식의 새 규칙을 눌러줍니다. 

 

 

이렇게 빨강색으로 저는 선택을 했습니다. 특히 " 다음을 포함하는 셀만 서식지정" 부분에서 셀값 옆에 부호 표시를 주의하세요. 만약 10 이하일경우라면 " >= " 이렇게 선택하고 서식을 열고 배경색을 선택해주면 됩니다. 그럼 10 이하의 수치는 모두 빨강색 배경으로 바뀌게 됩니다. 

 

 

 

이렇게 최종 결과값이 적용 되었습니다. 이렇게 함으로써, 같은 판매 데이터에서 월간 매출이 특정 금액을 초과할 때 자동으로 서식이 적용되도록 설정되어 있습니다. 또한, 재고가 적은 항목에 빨간색으로 경고 표시가 되어 있습니다.

 

 

*조건부 서식 관리 ( 조건을 지정한 내용을 보는 방법입니다. )

 

 

마우스로 먼저 드레그를 해주어야 합니다. 왜냐 하면 해당 영역에만 적용 되어 있기때문입니다. 드레그 없이 그냥 조건부 서식에서 관리를 눌러주면 아래와 같은 화면이 안나오게 되니 참고하세요.

 

 

이렇게 만들어 놓은 규칙을 확인할 수 있습니다. 

 

위의 조건부 서식 규칙 관리자 화면에서 -> 규칙을 추가하고 싶거나, 변경하거나, 삭제를 하고 싶다면 위와 같이 "새 규칙", "규칙 편집", "규칙 삭제"가 가능합니다. 원하는 바 대로 사용하실 수 있습니다. 

 

예시 엑셀 파일을 첨부하니 필요하신 분은 다운받아 연습해 보세요. 

Excel_Conditional_Formatting_Example.xlsx

0.02MB

 

 

결론적으로

쿼리 옵션은 데이터를 엑셀로 가져오는 개별 쿼리에 대한 세부적인 처리 방식에 중점을 두고, 데이터 원본 설정은 외부 데이터 연결의 전반적인 위치와 인증 정보를 관리하는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 이로서, 간단한 표디자인 옵션을 통해 손쉽게 시간을 절약하면서 데이터를 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 알아보았습니다.

 

 

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