엑셀 조건부 서식2 (셀색상 강조, 상위-하위, 데이터 막대, 아이콘 표시)

엑셀 조건부 서식 2탄을 준비했습니다. 지난번 셀색상 표시에 대한 부분만 다루었는데, 이번 에는 상위 하위, 데이터 막대표시, 그리고 아이콘 까지 어떻게 적용하는지 알려드리겠습니다. 원리는 간단하며, 초급자 기준으로 설명드리겠습니다. 자료 또한 예시를 받을 수 있으니 이를 통해 연습하시고 학습하시면 되겠습니다. 

 

엑셀 조건부 서식2 (셀색상, 상위-하위, 데이터막대, 아이콘 표시)

 

지난번 시간에서 설명드린 조건부 함수 내용을 참고하시고 싶은 분들은 아래를 참고하세요.

엑셀 표디자인 옵션과 조건부 서식 활용하기 사용방법

엑셀 표디자인 옵션과 조건부 서식 활용하기 사용방법

 

 

이어서 추가 보충? 그리고 조금더 내용을 보완하여 예시파일을 준비했습니다. 보시면서 확인해보겠습니다.

 

엑셀 조건부 서식 예시를 통해 확인하기

 

셀강조 생상버전 예시 먼저 아래의 파일을 다운받으시고 내용을 이해하시면 되겠습니다. 

 

엑셀-조건부서식-예시-셀색상.xlsx

0.01MB

 

파일을 다운로드 하면 아래와 같이 확인이 됩니다. 해당 파일에는 조건부 서식중 셀강조에서 색상 강조가 적용되어 있습니다. 

 

5번째 사람의 점수를 79로 수정해보겠습니다. 

 

 

79를 입력하고 엔터를 치면, 색상이 빨갛게 표시가 됩니다.  조건부서식 80이상 녹색, 80미만 빨강색으로 제가 설정을 해놓았기 때문이지요. 여러분도 한 번 테스트 해보세요. 그리고 조건부 서식이 어떻게 적용되어 있는지 확인해보겠습니다.

 

서식에서 점수 영역을 마우스로 드레그해주세요. 그리고 홈 텝 영역을 선택하고, 우측을 보면 " 조건부 서식"이 보입니다. 눌러주시고 그 아래 "규칙 관리"를 눌러줍니다. 

 

 

그리고 이 상태에서 " 새규칙"을 눌러주세요.

 

 

 

점수가 70점 이하일때 보라색으로 설정하도록 해보겠습니다. 그리고 글자 색은 " 흰 " 색으로 해볼께요. 

셀값 선택, 화살표(<  셀값이 70 미만이라는 뜻입니다. ), 그리고 서식(F)를 눌러줍니다. 

참고사항: 규칙을 설정하게 되면, 셀 화면에서 글자색을 수정해도 바뀌지 않습니다. 그 이유는 규칙에서 글자색이 정해져 있기 때문에 글자색을 변경하려면 조건부서식의 규칙편집에서 글자색을 변경해야 합니다. ( 이해가 되셨나요? )

 

 

 

채우기 색을 변경합니다.

 

 

 

그런데 위에서 제가 설명드린 것 처럼, 70점 미만의 점수의 글자색이 검정색이라 보라색 배경과는 맞지 않습니다. 그래서 규칙편집으로 들어가 글자색을 수정해주어야 합니다. 

 

 

이렇게 규칙 화면에서 글자색을 수정해야 합니다. 이렇게 하면 글자색이 변경이 됩니다. 

 

 

 

흰색으로 변경되었죠? 이렇게 확인이 되는 것이죠. 이는 여러분이 직접 해보셔야 감을 잡을 수 있습니다. 직접 해보시길 바랍니다. 

 

 

조건부서식 - 통합버전 예시

그리고 끝으로 점수와, 상위 하위 %가 적용된 규칙과, 데이터막대, 아이콘이 모두 적용된 예시 파일을 아래 첨부합니다. 다운로드 받으시면 되요. 

 

 

엑셀-조건부서식-예시-통합.xlsx

0.01MB

 

 

 

내용은 이렇게 확인이 되실겁니다. 역시 점수 영역을 마우스로 모두 드레그해서 규칙을 확인합니다. 확인하는 방법은 위를 참고하세요. 

 

 

 

이렇게 확인이 되실겁니다. 셀강조 색상에 대한 부분은 역시 위의 내용을 참고하면 되겠구요. 상위 10%, 하위 10%로 설정되어 있는데, 현재 규칙이 많이 적용되어 있어서 가려져서 안보이고 있습니다. 그래서 필요 없는 것은 지우고 테스트 하시면 되겠습니다.

 

그 다음 데이터 막대는 수치를 엑셀에서 자동으로 계산하여 보여주는 퍼포먼스라고 이해하시면 됩니다. 

 

마지막으로 아이콘 집합을 보층설명 드릴께요. 

 

 

 

아이콘 집합을 더블클릭하면 위와 같이 나오는데요. 화면 아래에 값(v)부분에 67, 33으로 되어 있는데 이를 자세히 보면 오른쪽에 백문율로 나와 있습니다. 따라서 상위 67%이상은 위쪽 화살표, 33%이상 67%미만은 오른쪽 노랑색 화살표, 33%미만은 아래빨강 화살표로 표기가 됩니다. 종류(T)영역을 변경해서 원하는 형태로 하실 수 있습니다. 

 

따라서 결과 값이 숫자랑 안맞다고 혼동하시면 안되니 이점 참고하시면 됩니다. 

 

결론

지금까지 엑셀 조건부 서식에 대해서 예시 파일을 통해 다양하게 적용하고 변경하는 시간을 갖어보았습니다. 좋은시간 되시구요 좋은 공부 되셨기를 바랍니다. 다음시간에 또 뵙겠습니다. 감사합니다. 

 

 

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