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엑셀을 사용하다 보면 중복 데이터가 발생할 때가 많습니다. 이러한 중복 데이터를 제거해야 하는 경우가 종종 있고 더욱이 데이터가 더 정확하고 유용해집니다. 이번 포스팅에서는 이러한 문제의 예시를 확인하고 여러분들이 응용할 수 있도록 제거하는 방법을 알려드리겠습니다.
해결해야할 상황이 발생하였습니다.
만약 여러분이 한 도시의 교통 시스템 분석가나 또는 어떤 키워드를 정리하고자 할때, 혹은 차량 운전 기록 데이터를 분석하고 싶어할때 누군가로부터 데이타를 받았습니다. 그런데 내용을 보니 중복된 내용이 있어 보이네요. 큰일났습니다. 빨리 정리해야 하는데 양이 너무 많아서 엄두가 안납니다.
잠깐!! 쭈욱 전부 훑어보시고 보너스 자료도 얻어가세요!
자 이제 이런 상황이 놓였다면? 아래 내용을 통해 금방 해결 할 수 있습니다.
여러분은 빠른 일처리를 위해 정확한 분석을 해야해서 중복 데이터를 제거해야 됩니다. 급해요!
자 시작합니다.
소제목
먼저 데이터의 구성을 제가 나름대로 잡아보았습니다. 홍길동, 김말똥, 김수왈, 홍두깨, 고담시라는 5명의 사람이 있습니다. 차량번호와, 운전자, 주행거리, 차량모델이 다르고, 그리고 같은 이름에 날짜가 다른 부분도 있습니다. 이번 시간에는 전체 열(세로), 행(가로)을 모두 비교해서 전부 일치해야 중복으로 간주되고 제거할 수 있는 방법입니다. 몇번 해보시면 응용도 가능할거에요.
지금부터 집중하세요! 위의 데이터를 보았을때 '홍두깨'를 유심히 봐주세요. 차량 번호와 이름이 겹치는 구간이 있습니다. 그런데 우리는 홍두깨만 중복으로 검사하는 것이 아니라, 날짜까지도 비교해서 중복이 되면 삭제(제거)하고, 날짜가 만약 다르다면 같은 날짜의 중복까지 모두 비교하여 중복된 데이터를 삭제할겁니다.
무슨말인지 이해 되셨나요?
결과적으로 모든 부분을 다 비교해서 중복된 것을 삭제한 다는 것입니다. 홍두깨가 17일날 운전을 하였고, 19일에도 운전을 했습니다. 따라서 17일과, 19일은 별개로 처리가 되어야 하는 것이죠. 이제 이해 되셨지요.
추가적으로 위의 데이터에서 보면, 1월 15일과 1월 17일의 차량 번호 '12가1234'와 '56다9012'의 기록이 중복되어 있습니다. 중복 데이터를 제거해야 되며 역시 전체를 모두 비교해서 행(가로)이 모두 일치해야 중복으로 처리하고 제거됩니다.
해결 방법은?
1. 데이터 범위 선택
먼저, 중복된 데이터를 제거할 범위를 선택을 합니다. 예를 들어, 위의 데이터에서 모든 열을 선택해야 중복된 항목을 정확하게 제거할 수 있게됩니다. 드레그로 쭈욱 끌어서 선택해도 되고, 추가적으로 엑셀에서 데이터를 선택하려면 첫 번째 셀을 클릭하고, 우측하단 마지막 끝으머리로 가서 Shift 키를 누른 채 마지막 셀을 클릭하면 전체 범위를 선택하게 됩니다.
2. 중복 데이터 제거 기능 사용하기
엑셀의 데이터 탭으로 이동하여 중복 항목 제거 버튼을 클릭합니다.
선택한 범위에서 중복을 제거할 기준이 되는 열(세로)을 선택해야 합니다. 위의 그림처럼 '날짜', '차량 번호', '운전자 이름', '주행 거리', '차량 모델' 모두를 선택합니다. 이 경우 완전히 동일한 행이 중복으로 간주되어 처리됩니다.
위에 보이시는 빨간 네모 박스가 중복제거하는 버튼입니다. 그 후 '확인'을 누르면 엑셀이 자동으로 중복된 항목을 감지하고 제거합니다.
확인을 누르면 오른쪽 그림처럼, 친절하게 제거된 값을 알려줍니다. 그리고 확인을 눌러 결과를 비교해 보겠습니다.
3. 결과 확인
엑셀은 중복된 행을 제거한 후, 제거된 항목의 수를 위와 같이 알려주며, 중복된 데이터가 성공적으로 제거되었는지 데이터를 다시 한번 확인할 수 있습니다.
결과
위 방법을 통해 중복 데이터를 효과적으로 제거하였고, 이제 여러분은 이를 응용하여 다양한 패턴의 자료가 들어와도 중복을 쉽고 간단하게 제거할 수 있게 되었습니다. 해보면 감이 딱 옵니다. 교통 시스템의 분석을 보다 정확하게 할 수 있으니 말입니다. 손쉽게 사용하시고 중복된 키워드를 갖고와서 그것을 비교하여 중복 자료를 정리할 수 있게 된 것이죠.
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결론
지금까지 중복된 내용을 엑셀을 이용해 몇 번의 클릭으로 지워보았습니다. 대량의 데이터를 관리할 때 아주 유용하게 사용할 수 있으니 참고하여 주시고요. 그리고 혹시 모를 오류나 중요작업의 경우에는 항상 사전에 백업을 해두고, 진행을 해주세요. 지워지고 저장하면 복구가 안됩니다. 이제 가볍게 실습을 해보시길 바랍니다.
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